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AUF DIESER SEITE MÖCHTEN WIR SIE ÜBER DEN AKTUELLEN STAND UND ALLE FRAGESTELLUNGEN RUND UM DAS THEMA COVID-19 / CORONA VIRUS INFORMIEREN. WIR WERDEN VERSUCHEN DIESE INFORMATIONEN SO AKTUELL WIE MÖGLICH ZU HALTEN.

Wie verhalte ich mich, wenn ich Verdacht habe an COVID-19 erkrant zu sein?

Verhalten Covid-19

Was tue ich wenn ich glaube mich mit dem Corona Virus angesteckt zu haben?

Kontaktieren Sie telefonisch entweder Ihren Hausarzt oder den Kassenärztlichen Notdienst unter 116 117

Was für Kriterien gibt es, um aus der Isolation zurück zu kehren?

Covid19: Entlassungskriterien aus der Isolation

Offizielle allgemeine Informationen

Informationen vom Robert Koch Institut

Anleitung Behelfsmasken

Anleitung Masken

 

Bis zunächst Ende April 2021 besteht dort wo es möglich ist weiterhin die Home Office Pflicht. Die Organisation obliegt den jeweiligen Abteilungen. Die Anwesenheiten werden in einer auf den Server befindlichen Liste von allen Abteilungen gepflegt.

Erhalten bleiben uns aber die Hygiene- und Abstandsregeln! Also achten Sie bitte unbedingt auf einen Sicherheitsabstand von 1,5 besser 2 Metern. Tragen Sie weiterhin Ihre FFP2-Masken, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Sorgen Sie dafür, dass die Räumlichkeiten regelmäßig intensiv gelüftet werden und desinfizieren Sie weiterhin die Kontaktflächen, von Arbeitsplätzen und Wegeflächen. Auch die Handhygiene und das hygienische Niesen sind weiterhin wichtig.

Urlaubskarten:

Wenn Sie Urlaub beantragen wollen, geben Sie entweder Ihre Urlaubskarte oder wenn dies nicht möglich ist, z.B. durch HomeOffice, senden Sie Ihrem Vorgesetzten bitte eine Mail mit Ihrer Urlaubsanfrage. Dieser prüft den Urlaubsantrag und gibt diesen ggf. frei. Der Vorgesetzte wird Ihren Urlaubsantrag dann intern an urlaub@kag-hannover.de weiterleiten. Die Mailadresse wird von uns als Verteiler an Frau Spreckelsen, Herrn Hamer, Frau Jarzab und Herrn Stangel genutzt. Der Urlaub wird von den Verantwortlichen daraufhin in unserer Zeiterfassung Krutec eingetragen. Wenn Sie einen aktuellen Stand zu ihren Urlaubstagen benötigen, senden Sie Ihre Anfrage bitte direkt eine Mail an hamer@kag-hannover.de .

Krankmeldungen:

Können wie gewohnt per Mail an krankmeldung@kag-hannover.de  geschickt werden. Das Original übermitteln Sie bitte auf dem Postweg oder werfen es in den Briefkasten von Frau Spreckelsen.

Arbeitszeitkorrekturen:

Im Falle von Arbeitszeitkorrekturen werfen Sie das ausgefüllte Formular bitte ebenfalls in den Briefkasten von Frau Spreckelsen oder in digitaler Form an Ihren Vorgesetzten zur Freigabe.

Rechnungsklärungen:

Scannen Sie bitte das betreffende Dokument ein und senden es mit Ihrer Fragestellung an rechnungswesen@kag-hannover.de. Frau Florin und Frau Nikolova-Kesten werden Sie dahingehend telefonisch kontaktieren, um den Sachverhalt zu klären. Die Originale legen Sie bitte in das Postfach der Buchhaltung.

KAG Home Office Etikette

E-Mails über OWA

OWA Zugang     https://owa.kag-hannover.de/owa

Benutzer:  kag\NAME (Benutzername am KAG Rechner)
Passwort: PASSWORT   (Persönliches Passwort beim Anmelden am KAG Rechner)

Zugriff auf den KAG Rechner von zu Hause & AnyDesk oder VPN Tunnel

Separate Anleitung befolgen. Zugriff auf Serverdaten und Programme vorrangig über die Fernsteuerung mit AnyDesk

Organisation im Home Office

  • Sucht Euch nach Möglichkeit einen ruhigen Raum, in dem Ihr ungestört zu Hause arbeiten könnt
  • Bereitet Eure Arbeiten die Ihr zu Hause machen möchtet ggf. vor wenn Ihr noch in der Firma seid.
  • Aufgaben, die Zeit, Ruhe und mit einem Rechner erledigt werden können auf die Home Office Zeit schieben und nicht in der Firma erledigen
  • Druckt Euch in der Firma ggf. nützliche Listen aus (z.B. Telefonliste)

Telefon und Jitsi Meet

  • Für Videobesprechungen  steht uns unser eigener JitsiMeet Server zur Verfügung.
  • Eine Anleitung ist separat verteilt worden

 

  • Bitte keine Bürotelefone ohne Rücksprache umleiten. Wir belegen damit unsere Amtsleitungen und können dann keine Telefonate mehr führen bzw. bekommen keine mehr rein
  • Skype kann weiterhin als ergänzendes Kommunikationsmittel genutzt werden

Datenschutz

  • Auch im Home Office gelten Datenschutz Regeln. Da vielleicht sogar noch mehr als in der Firma, da es zu Hause natürlich sehr leicht ist von firmen fremden Personen an die Daten zu gelangen.
  • Bitte keine Dateien und Daten auf einen privaten Rechner herunterladen
  • Sollten Papierakten mit ins Home Office genommen werden müssen, diese bitte bei Nichtgebrauch wegschließen. (Könnte z.B. auch ein abschließbarer Reisekoffer sein, sollte keine andere Möglichkeit bestehen)

Spezielle KAG Informationen - Dienstreisen / Besuche

Für Besprechungen und Besuche in den KAG-Räumlichkeiten gelten folgende Regelungen:

KAG_Besprechungsregeln_Corona_Pandemie.pdf

KAG_Besuchsregelungen_Corona_Pandemie_Intern.pdf

KAG_Besucherinformation_CoronaPandemie_070720.pdf

KAG_Besucherinformation_CoronaPandemie_ENG_070720.pdf

 

Als Alternative zu persönlichen Besuchen können Telefon- bzw. Videokonferenzen durchgeführt werden.

Sollten weitere Fragen Rund um das Thema Corona bestehen bitten wir Sie Ihren jeweiligen Abteilungsleiter anzusprechen. Vielen Dank und bleiben Sie Gesund !

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