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Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für die Website von:
Kählig Antriebstechnik GmbH

Impressum

Datenschutzerklärung

 


1. Aus Respekt vor Ihrer Privatsphäre

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Internetseite und über Ihr Interesse an Kählig Antriebstechnik und seinen Produkten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten. Sollten jedoch nach dem Lesen der Datenschutzhinweise noch Fragen zu dem Datenschutz bestehen oder sonstige Informationen von Ihnen gewünscht sein, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.


2. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kählig Antriebstechnik GmbH
Pappelweg 4
30179 Hannover

Telefon: +49 (0) 511 674 93 – 0
E-Mail: info@kag-hannover.de


3. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Kählig Antriebstechnik GmbH
Pappelweg 4
30179 Hannover

Telefon: +49 (0) 511 674 93 – 20
E-Mail: datenschutz@kag-hannover.de

Jede betroffene Person kann sich bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.


4. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, Datenverarbeitung und Speicherung

4.1 Verarbeitete Datenkategorien

Es werden Kommunikationsdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift und IP-Adresse) verarbeitet.

4.2 Grundsätze

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten (inklusive IP-Adressen) nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage gegeben ist oder Sie uns diesbezüglich, z. B. im Rahmen einer Registrierung, eine Einwilligung erteilt haben.

4.3 Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir und von uns beauftragte Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Verarbeitungszwecke:

4.3.1 Bereitstellung dieses Online-Angebots sowie Nutzung dieser Website

Rechtsgrundlage: Überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits an Direktmarketing, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Vorgaben erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

4.3.2 Kontaktformular

Rechtsgrundlagen: Überwiegendes Interesse an Marketing sowie an der Verbesserung unserer Produkte und Services, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Vorgaben erfolgt bzw. zur Vertragserfüllung bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und a) DSGVO).

4.4 Hosting

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch einen Hoster.

Beim Besuch der Website werden technische Daten wie der Internetbrowser, das Betriebssystem oder die Uhrzeit des Seitenaufrufs durch unsere IT-Systeme erfasst. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

4.4.1 Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Beim Aufrufen dieser Website wird ein Teil der Daten erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

4.4.2 Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Diese Website wird, wie bereits erwähnt, bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Verbesserung unseres Angebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgenden Hoster ein:

domainfactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33
85737 Ismaning
Deutschland

Mit unserem Hoster haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

4.4.3 Initiativ-Kontaktaufnahme des Kunden / Lieferanten per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail initiativ mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) dient, oder einen bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. In diesem Fall haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhenden Verarbeitungen zu widersprechen. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

4.5 Dauer der Speicherung und Aufbewahrung

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

4.6 Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.


5. Cookies

5.1 Verwendung von Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

5.2 Cookie-Einwilligung mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Website: https://usercentrics.com/de/ (im Folgenden „Usercentrics“).

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

  • Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
  • Ihre IP-Adresse
  • Informationen über Ihren Browser
  • Informationen über Ihr Endgerät
  • Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Auf Usercentrics können Sie zugreifen, indem Sie auf den Fingerabdruck in der linken unteren Bildschirmecke klicken. Hier sehen Sie unter Services die Übersicht der genutzten Trackingtechnologien. Indem Sie den Schieberegler bei den Cookies anklicken, können sie der Verarbeitung zustimmen oder diese ablehnen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich mehr Informationen zu dem jeweiligen Tool anzusehen, indem Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil neben dem Tool klicken.

5.3 Ausschalten sämtlicher Cookies

Wenn Sie sämtliche Cookies ausschalten möchten, dann gehen Sie bitte in Ihre Browser-Einstellungen und deaktivieren das Setzen von Cookies.
Über den unten links am Bildschirmrand eingebetteten Fingerabdruck können Sie der Verarbeitung durch die auf der Website eingebetteten Tools widersprechen. Hierzu müssen Sie die Schieberegler anklicken oder auf den Button “Ablehnen“ klicken.


6. Analyse-Tools (Plug-ins und Tools)

Plug-ins sind kleine Zusatzprogramme, die die Funktionen von Webanwendungen und Desktop-Programmen erweitern. Installiert man ein Plug-in, erhält die jeweilige Software eine neue oder zusätzliche Funktion. Die von uns eingesetzten Tools und Plug-ins erhöhen die Benutzerfreundlichkeit der Webseite und sorgen dafür, dass die gewünschten Informationen auch tatsächlich bei Ihnen ankommen.

6.1 Vertragsgrundlage mit Google

Auf unserer Seite werden Dienste von Google verwendet. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland mit dem Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA für alle nachfolgenden Google-Dienste verantwortlich. Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt daher auch in die USA.

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Seit dem 10. Juli 2023 existiert das EU-US Data Privacy Framework (DPF), zu dem ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission nach Art. 45 DSGVO existiert (https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Das EU-US Data Privacy Framework (DPF) ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA gewährleisten soll.

Sollte keine, oder noch keine Zertifizierung nach dem DPF für ein Unternehmen aus den Vereinigten Staaten vorliegen, existiert auch (noch) kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission. Eine mögliche Datenübermittlung in die USA erfolgt dann auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln der EU Kommission (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO). Nähere Informationen dazu finden Sie unter nachfolgendem Link. Die Datenschutzerklärung von Google ist einsehbar unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks

6.1.1 Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” von Google ein. Mit Google Maps können wir Ihnen Standorte besser zeigen und damit unsere Services an Ihre Bedürfnisse anpassen. Damit Google Maps seinen Dienst vollständig anbieten kann, muss das Unternehmen Daten von Ihnen aufnehmen und speichern. Dazu zählen unter anderen die eingegebenen Suchbegriffe, Ihre IP-Adresse und auch die Breiten bzw. Längenkoordinaten.

Die verarbeiteten Daten, insbesondere die IP-Adresse, wird jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben. Sie können das Google-Konto auch jederzeit manuell aus dem Verlauf löschen.

Für die Datenschutzerklärung von Google sowie Ihre Widerspruchsmöglichkeit öffnen Sie bitte die Website: https://cloud.google.com/maps-platform; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out): Opt-out-Plug-in: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/

Weitere Informationen zur Datenübermittlung in die USA, im Rahmen des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework (DPF), finden Sie unter 6.1.

6.1.2 Google reCAPTCHA

Wir nutzen den Dienst reCAPTCHA der Google LLC (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf unserer Website. Soweit Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) der für Ihre Daten zuständige Verantwortliche. Google Ireland Limited ist demnach das mit Google verbundene Unternehmen, welches für die Verarbeitung Ihrer Daten und die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verantwortlich ist.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet und gegebenenfalls auch in die USA übermittelt.

Die Analysen von reCAPTCHA laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zur Datenübermittlung in die USA, im Rahmen des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework (DPF), finden Sie unter 6.1.

6.1.3 Google Ajax

Diese Website verwendet Google Ajax. Hierbei handelt es sich um ein Content Delivery Network von Google (Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die genutzte Technologie ist die Javascript-Bibliothek jQuery.

Zweck ist die Verbesserung der Ladegeschwindigkeit unserer Website, um Ihnen eine bessere Benutzererfahrung bieten zu können. Die Wahrscheinlichkeit ist sehr groß, dass Sie jQuery bereits auf einer anderen Seite vom Google CDN verwendet haben. In dem Fall kann Ihr Browser auf die im Cache gespeicherte Kopie zurückgreifen und sie muss nicht noch einmal heruntergeladen werden. Sollte Ihr Browser keine Kopie im Cache gespeichert haben oder aus einem anderen Grund die Datei vom Google CDN herunterladen, so werden wiederum Daten von Ihrem Browser an Google Inc. (“Google”) übertragen. Rechtsgrundlage hierfür ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse. Unsere berechtigten Interessen liegen in den vorgenannten Zwecken.
Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum / der EU verarbeitet werden, wo kein dem Europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, setzt Google nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln ein. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Weitere Informationen zur Datenübermittlung in die USA, im Rahmen des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework (DPF), finden Sie unter 6.1.

6.1.4 Gstatic

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland) (nachfolgend: Gstatic) nachgeladen. Hierbei kann es ggf. zu einer Übertragung personenbezogener Daten an Gstatic kommen. Zweck der Datenverarbeitung ist, die Bandbreitennutzung zu reduzieren und die Netzwerkleistung zu steigern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse in der fehlerfreien Darstellung unserer Website und der Steigerung der Netzwerkleistung, um den Besuchern unserer Seite eine bessere Benutzererfahrung zu ermöglichen. Ihre Daten werden gelöscht, nachdem der Zweck entfallen ist.

Weitergehende Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Gstatic: https://policies.google.com/privacy

Weitere Informationen zur Datenübermittlung in die USA, im Rahmen des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework (DPF), finden Sie unter 6.1.

6.2 SalesViewer

Beim Zutritt zu unserem virtuellen Showroom werden mit der SalesViewer-Technologie, der SalesViewer GmbH (Huestraße 30, 44787 Bochum), Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu werden sogenannte Tracking-Skripte eingesetzt, die zur Erhebung unternehmensbezogener Daten dienen.

Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte den Link https://www.salesviewer.com/opt-out besuchen, um die Erfassung durch SalesViewer innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

Die SalesViewer GmbH hat ihren Stammsitz in Bochum, Deutschland und sichert 100%ige DSGVO-Konformität zu. Diese Zusicherung können Sie unter https://www.salesviewer.com/datenschutz einsehen.

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer-Technologie der SalesViewer GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des jeweiligen Webseiten- und Showroom-Betreibers (Art. 6 Abs.1 lit f) DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein auf JavaScript basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Weiterhin haben wir, zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten, mit der SalesViewer GmbH ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6.3 Userlike Live-Chat

Für unsere Kundenkommunikation setzen wir das Live-Chat-Plug-in Userlike ein. Userlike ist eine Software des Unternehmens Userlike UG (haftungsbeschränkt), Deisterweg 7, 51109 Köln. Userlike verwendet “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine persönliche Unterhaltung in Form eines Echtzeit-Chats mit Ihnen ermöglichen. Der Userlike Cookie wird vom Live-Chat-Plug-in gesetzt, um den Live Chat zu ermöglichen, den Chat während des Surfens geöffnet und an den gleichen Operator zugeordnet zu halten. Die Informationen über Ihre Nutzung und damit zusammenhängende Daten des Live-Chats werden auf Servern von Userlike in Deutschland erhoben, gespeichert und verarbeitet. Nähere Informationen erhalten Sie aus der Datenschutzerklärung der Userlike UG (haftungsbeschränkt): https://www.userlike.com/de/terms#privacy-policy

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und liegt im Interesse, die Kommunikation mit Ihnen zu vereinfachen und zu verbessern.

Weiterhin haben wir, zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten, mit der Userlike UG ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6.4 Cloudflare

Diese Website verwendet Dienste der Firma Cloudflare Inc. Bei der Cloudflare Inc. (mit Sitz in 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, United States of America) handelt es sich um einen US-amerikanischen Dienstleister, welcher ein Content-Distribution-Network, Web-Sicherheitsservices sowie DNS-Dienste anbietet. Cloudflare sorgt für eine bessere Erreichbarkeit und eine erhöhte Geschwindigkeit beim Aufbau von Websites.

Da es sich um einen US-amerikanischen Dienstleister handelt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten daher auch in die USA. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/list). Seit dem 10. Juli 2023 existiert das EU-US Data Privacy Framework (DPF), zudem ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission nach Art. 45 DSGVO existiert (https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Das EU-US Data Privacy Framework (DPF) ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA gewährleisten soll.

Sollte keine, oder noch keine Zertifizierung nach dem DPF für ein Unternehmen aus den Vereinigten Staaten vorliegen, existiert auch (noch) kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Eine mögliche Datenübermittlung in die USA erfolgt dann auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln der EU Kommission (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO): https://www.cloudflare.com/cloudflare_customer_SCCs-German.pdf

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse in der fehlerfreien Darstellung unserer Website und der Steigerung der Netzwerkleistung, um den Besuchern unserer Seite eine bessere Benutzererfahrung zu ermöglichen. Ihre Daten werden gelöscht, nachdem der Zweck entfallen ist.

Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/


7. Verwendung von Social Media Verlinkungen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z. B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind). Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen sind nachfolgend erläutert.

Im Footer unserer Website finden Sie die Icons zu den Diensten Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn und XING. Hierbei handelt es sich lediglich um Verlinkungen. Klicken Sie auf eine dieser Grafiken, so werden Sie zu dem jeweiligen Dienst weitergeleitet. Eine Weiterleitung Ihrer Nutzerinformationen findet erst dann statt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses, der Funktionalität unserer Website.

Nachdem Sie auf die Verlinkung klicken, wird eine Verbindung zu der jeweiligen Social Media Plattform aufgebaut. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt in einem Social Media Konto eingeloggt sein, kann eine Verbindung zu Ihrem Konto hergestellt werden. Wenn Sie eine solche Verbindung nicht wünschen, loggen Sie sich bitte aus dem jeweiligen Konto aus. Allerdings weisen wir Sie darauf hin, dass wir nicht ausschließen können, dass von den Betreibern der Social Media Plattformen dennoch personenbezogene Daten erhoben werden können.

Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstanbieters:

Facebook: http://www.facebook.com/policy.php

Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING: https://www.xing.com/privacy

YouTube: https://policies.google.com/privacy

Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe oben).

Für alle nachfolgend genannten Social-Media-Kanäle gilt, dass die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig erfolgt. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang auf unsere angebotenen Inhalte und Leistungen gewähren.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten über die jeweiligen Social Media Accounts können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können uns jederzeit Ihren Widerruf über die am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

7.1 Insights durch Social-Media-Kanäle

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung. Jedoch haben wir für einen wählbaren Zeitraum Einsicht in verschiedene Kategorien der jeweiligen Social-Media-Kanäle.

Wir haben daher keine Möglichkeit, Sie persönlich zu identifizieren oder Sie Ihrem Account zuzuordnen. Die Verarbeitung der anonymisierten und aggregierten Daten nehmen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses laut Art. 6 Abs. 1 lit. f) vor. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die anonymisierten Daten auszuwerten und unser Angebot verbessern zu können.

Die erstellten Besucherstatistiken werden ausschließlich in anonymisierter Form an uns übermittelt. Wir nutzen diese in aggregierter Form verfügbaren Daten, um unsere Beiträge und Aktivitäten auf unseren Social-Media-Kanälen attraktiver zu gestalten. Jedoch haben wir keinen Zugang zu den jeweils zugrunde liegenden Daten. Für diese Daten gilt, dass sie aufgrund ihrer Anonymisierung nicht in den Anwendungsbereich der DSGVO fallen.

7.1.1 Facebook Insights

Facebook bietet mit Insights ein Analytics-Tool, welches wir zum Erfassen der anonymisierten Daten nutzen, um unsere Facebook-Beiträge und Aktivitäten mehr nach den Interessen unserer Zielgruppe auszurichten.

Für einen benutzerdefinierten Zeitraum sowie jeweils für die folgenden Kategorien haben wir Einsicht über folgende Informationen:

  • Reichweite der Facebook-Seite
  • „Gefällt mir“-Anzahl für Facebook-Seite
  • Erfolgreichste Beiträge (Reichweite)
    • „Gefällt mir“-Anzahl, Anzahl Kommentare, Anzahl geteilte Inhalte, Anzahl Link Klicks, Reaktionen auf Inhalte
  • Alter und Geschlecht der Zielgruppe
  • Top-Städte der Zielgruppe
  • Top-Länder der Zielgruppe

7.1.2 Instagram Insights

Insights ist das kostenlose Analysetool von Instagram, welches wir mit unserem Business-Konto nutzen, um Statistiken zum eigenen Profil einzusehen.

Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die folgenden Kategorien haben wir Einsicht über folgende Statistiken:

  • Reichweite der Instagram-Seite
  • Gesamtzahl der Abonnenten
  • Neue Abonnenten
  • Beendete Abonnements
  • Anzahl der erreichten Konten
  • Anzahl der Konten, die interagiert haben
  • Alter und Geschlecht der Zielgruppe
  • Top-Städte der Zielgruppe
  • Top-Länder der Zielgruppe
  • Aktivste Zeiten der Zielgruppe (Stunden und Tage)
  • Anzahl der Impressionen
  • Anzahl der Profilaufrufe
  • Anzahl „auf den E-Mail-Button getippt“
  • Anzahl „auf den Anrufen-Button getippt“
  • Engagement-Rate, Impressionen, Klicks, Reaktionen, Kommentare und Markierungen

7.1.3 LinkedIn Analytics

Wir nutzen durch unser LinkedIn-Profil LinkedIn Analytics. Hiermit können wir verschiedene Metriken auswerten und unseren Erfolg messen.

Durch die Analyseplattform verfügen wir über Einblicke zu unseren Besuchern, Followern und Leistungsdaten.

Hierbei gibt es drei allgemeine Datenkategorien bei LinkedIn:

  • Besucher (Daten zu Personen, die unsere Seite besuchen)
  • Updates (Engagement-Metriken für auf LinkedIn veröffentlichte Inhalte)
  • Follower (numerische und demografische Informationen zu Personen, die eine Seite abonnieren)

In LinkedIn Analytics können wir folgende Kategorien in anonymisierter Form einsehen:

  • Anzahl der Seitenaufrufe
  • Anzahl der individuellen Besucherinnen und Besucher
  • Anzahl der Klicks auf den angepassten Button (falls benutzt)
  • Anzahl der Zugriffe über Desktops und Mobilgeräte
  • Top-Tätigkeitsbereiche der Besucher
  • Follower Gesamtzahl
  • Follower Zuwachs
  • Anzahl an Beiträgen
  • Engagement-Rate, Impressionen, Klicks, Reaktionen, Kommentare und Markierungen
  • Anzahl, wie oft wir mit unserem Profil in anderen Suchergebnissen erscheinen

7.1.4 XING Analysetool

Zurzeit nutzen wir das Standard-Arbeitgeberprofil und haben somit nur Einsicht in einen Teil der Reichweite unseres Unternehmensprofils. Die folgenden Informationen können wir für maximal ein Jahr einsehen:

  • Anzahl der neuen Besucher von eingeloggten Mitgliedern
  • Anzahl der Seitenbesuche insgesamt im auswählbaren Zeitraum
  • Anzahl der neu hinzugekommenen Follower
  • Gesamtzahl der Follower
  • neue Wunsch-Arbeitgeber Markierungen
  • Wunsch-Arbeitgeber Markierungen insgesamt

Sobald das XING-Profil auf das zu bezahlende Employer Branding Profil umgestellt wird, werden alle Inhalte des Analysetools freigeschaltet. Das Employer Branding Profil nutzen wir zurzeit nicht.

7.1.5 YouTube Analytics

Wir nutzen YouTube Analytics um die Leistung unseres Kanals uns unserer Videos anhand von aktuellen Messwerten und Berichten im Blick zu behalten.

Hierbei werden folgende Messwerte erfasst und von uns eingesehen:

  • Aufrufe nach Video
    • Gesamtaufrufe
    • Wiedergabezeit in Stunden
    • Durchschnittliche Wiedergabedauer
    • Anzahl der Impressionen
    • Klickrate der Impressionen in Prozent
  • Aufrufe nach Zugriffsquelle
    • Kanalseiten
    • Youtube-Suche
    • Extern
    • Abspanne
    • Videovorschläge
    • Playlist-Seite
  • Aufrufe nach Region
  • Alter und Geschlecht der Zuschauer
  • Aufrufe nach Datum
  • Abostatus
  • Aboquelle
  • Gerätetyp, durch welchen das Video aufgerufen wurde
  • Ort der Wiedergabe
    • YouTube-Wiedergabeseiten
    • In externen Websites und Apps eingebettet
    • YouTube-Kanalseiten
  • Betriebssystem, über welches das Video aufgerufen wurde
  • Verwendung von Übersetzungen und welche
  • Untertitel und welche verwendet wurden
  • Geteilte Inhalte nach Dienst, mit dem geteilt wurde

Auch diese Daten werden uns nur in anonymisierter Weise dargestellt.

7.2 Onlinepräsenz in den Sozialen Medien

7.2.1 Onlinepräsenz auf Facebook (Meta)

Unser Internetauftritt verlinkt Services des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Irland, mit dem Mutterkonzern: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, 94025 Menlo Park, USA, betrieben wird. Beim Besuch unseres Internet-Auftritts werden keine Daten an Facebook übertragen, da keine Plug-ins von Facebook eingebunden sind.

Bei einem Klick auf einen Facebook-Link oder Facebook-Button gelangen Sie jedoch zu Facebook, und dort werden Daten durch Facebook erhoben. Die über Sie erhobenen Daten werden von der Meta Platforms, Inc., dem US-amerikanischen Mutterkonzern der Meta Platforms Ireland Limited, verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Facebook, bzw. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Seit dem 10.Juli 2023 existiert das EU-US Data Privacy Framework (DPF), zu dem ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission nach Art. 45 DSGVO existiert (https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Das EU-US Data Privacy Framework (DPF) ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA gewährleisten soll.

Sollte keine, oder noch keine Zertifizierung nach dem DPF für ein Unternehmen aus den Vereinigten Staaten vorliegen, existiert auch (noch) kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission. Eine mögliche Datenübermittlung in die USA erfolgt dann auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln der EU Kommission (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO). Nähere Informationen finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook sowie unserer Datenschutzerklärung zur Facebook-Fanpage.

Wenn Sie bei Facebook Mitglied sind und nicht möchten, dass Facebook Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor dem Klick auf einen Facebook-Link oder einen Facebook-Button bei Facebook ausloggen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf Facebook besitzen.

Gemeinsam Verantwortliche für die Facebook-Fanpage sind im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Irland und die Kählig Antriebstechnik  GmbH.

Zweck der Facebook-Fanpage unter Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist es, den Nutzer in zeitgemäßer Weise auf unsere Dienstleistungen/Produkte aufmerksam zu machen und in Kontakt zu kommen. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Sie können unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/-r Nutzerin/Nutzer erkennbar. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten: https://www.facebook.com/help

Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u. a. die IP-Adresse des Nutzers sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf dem PC des Nutzers vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen.

Facebook verarbeitet personenbezogene Daten zu Zwecken der Werbung, Erstellung von Nutzerprofilen und zur Marktforschung. In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihren Endgeräten zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei “deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befinden sich auf Ihrem Endgerät Cookies, also kleine Textdateien, die auf den Endgeräten des Nutzers gespeichert werden. Ist der Nutzer auf seinem Facebook-Profil eingeloggt, wird geräteübergreifend gespeichert und analysiert.

Dadurch ist Facebook in der Lage, nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie sie von Ihnen genutzt wurde. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten und angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion “angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht.

Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seiner Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy.php?ref=pf. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu, zu dessen Ausübung wenden Sie sich bitte an Facebook.

Wenn Sie die hier beschriebenen Datenverarbeitungen zukünftig nicht mehr wünschen, dann heben Sie bitte durch Nutzung der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu unserer Seite auf.

7.2.2 Onlinepräsenz auf Instagram (Meta)

Als Betreiber der Instagram-Seite ist Kählig Antriebstechnik gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerkes Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Irland) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wenn Sie Seiten unserer Webpräsenz aufrufen, die eine Instagram-Funktion integriert haben, werden Daten an Instagram übermittelt, gespeichert und verarbeitet. Da wir kein Instagram Plug-in, sondern lediglich eine Verlinkung zu Instagram auf der Webseite integriert haben, findet eine Übermittlung der Daten an Instagram erst beim aktiven Klicken auf den Link/ das Icon statt. Instagram verwendet dieselben Systeme und Technologien wie Facebook. Ihre Daten werden somit über alle Meta-Firmen hinweg verarbeitet. Maßgeblich sind die Nutzungsbedingungen von Instagram. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen).

Instagram, bzw. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Seit dem 10.Juli 2023 existiert das EU-US Data Privacy Framework (DPF), zu dem ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission nach Art. 45 DSGVO existiert (https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Das EU-US Data Privacy Framework (DPF) ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA gewährleisten soll.

Sollte keine, oder noch keine Zertifizierung nach dem DPF für ein Unternehmen aus den Vereinigten Staaten vorliegen, existiert auch (noch) kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission. Eine mögliche Datenübermittlung in die USA erfolgt dann auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln der EU Kommission (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO). Nähere Informationen finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Die Rechtsgrundlage für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Daten auf der Instagram-Seite der ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Nutzer in zeitgemäßer Weise auf unsere Dienstleistungen/Produkte aufmerksam zu machen und in Kontakt zu kommen.

Nutzer von Instagram können unter den Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Instagram-Seite erfasst werden darf. Weitere Möglichkeiten bieten die Facebook- und Instagram-Einstellungen unter Konto-Privatsphäre oder das Formular zum Widerspruchsrecht. Die Verarbeitung von Informationen mittels des von Facebook eingesetzten Cookies kann zudem dadurch unterbunden werden, dass in den eigenen Browser-Einstellungen Cookies von Drittanbieter oder solche von Instagram nicht zugelassen werden.

Wenn Sie Ihre Daten auf Instagram endgültig löschen wollen, müssen Sie Ihr Instagram-Konto dauerhaft löschen. Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Facebook auf Instagram finden sich in deren Datenschutzrichtlinie unter Instagram-Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_help_center_ig_data_policy_redirect

7.2.3 Onlinepräsenz auf LinkedIn

Wir verfügen über ein LinkedIn Profil. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann LinkedIn diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf LinkedIn besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann LinkedIn Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von LinkedIn angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf LinkedIn verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf LinkedIn nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von LinkedIn durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu unseren Kunden. Die von LinkedIn initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von LinkedIn anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden entnehmen Sie den obengenannten Datenschutzhinweisen von LinkedIn.

LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active). Seit dem 10.Juli 2023 existiert das EU-US Data Privacy Framework (DPF), zu dem ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission nach Art. 45 DSGVO existiert (https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Das EU-US Data Privacy Framework (DPF) ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA gewährleisten soll.

Sollte keine, oder noch keine Zertifizierung nach dem DPF für ein Unternehmen aus den Vereinigten Staaten vorliegen, existiert auch (noch) kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission. Eine mögliche Datenübermittlung in die USA erfolgt dann auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln der EU Kommission (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO). Nähere Informationen finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa?

Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von LinkedIn durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.

7.2.4 Onlinepräsenz auf XING

Wenn Sie in Ihrem XING-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann XING diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf XING besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mithilfe der so erfassten Daten kann XING Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von XING angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf XING verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf XING nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von XING durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von XING.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu unseren Kunden. Die von XING initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von XING anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den obengenannte Datenschutzhinweisen von XING: Empfänger der Daten sind Mitarbeiter der IT-Abteilung des eigenen Unternehmens und XING.

Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von XING durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.

Zusätzliche Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

7.2.5 Onlinepräsenz auf YouTube

Wir verwenden die Videoplattform YouTube, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („YouTube”) betrieben wird. YouTube ist eine Plattform, die die Wiedergabe von Audio- und Videodateien ermöglicht.

Alle Daten, die bei der Nutzung von YouTube gespeichert werden, laufen im Google-Konto zusammen.

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Seit dem 10. Juli 2023 existiert das EU-US Data Privacy Framework (DPF), zu dem ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission nach Art. 45 DSGVO existiert (https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Das EU-US Data Privacy Framework (DPF) ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA gewährleisten soll.

Sollte keine, oder noch keine Zertifizierung nach dem DPF für ein Unternehmen aus den Vereinigten Staaten vorliegen, existiert auch (noch) kein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission. Eine mögliche Datenübermittlung in die USA erfolgt dann auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln der EU Kommission (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO).

Eine eigene Datenschutzerklärung hat YouTube nicht. Als Datenschutzerklärung für die Nutzung von YouTube dienen die Datenschutzbestimmungen von Google, wie im Übrigen für alle Google-Dienste. Siehe hierzu die Richtlinie: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/ Laut dieser Richtlinie gehören zu den gespeicherten Informationen zunächst diejenigen personenbezogenen Daten, die jeder Nutzer selbst bei der Registrierung oder auch später in seinem Konto eingibt. Wir sehen lediglich Benutzernamen und die Namen von YouTube Kanälen.

Darüber hinaus werden aber große Mengen an Informationen dadurch bezogen, dass die Nutzung der Google-Dienste analysiert wird. Dazu gehören etwa Daten zu Standort, IP-Adressen und verwendeten Geräten.

Sehen Sie sich ein Video von uns auf YouTube an, so werden dabei auch Daten an YouTube als Verantwortlichen übertragen. Google und somit auch YouTube verwendet laut Datenschutzrichtlinien die erhobenen Daten primär für die Bereitstellung und Verbesserung seiner Dienste. „Verbesserung“ heißt dabei in erster Linie Personalisierung.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Anklicken unseres YouTube-Icons auf unserer Website oder vor dem Klick auf unsere YouTube-Videos aus Ihrem Google-Konto ausloggen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen YouTube oder Google-Account besitzen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung dessen Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Einstellungen zum Datenschutz bei YouTube müssen daher im Google-Konto vorgenommen werden. Mit der Funktion “Meine Daten auf YouTube” können Sie besser nachvollziehen und kontrollieren, welche Daten gespeichert werden und wie YouTube und Google diese verwenden. Mithilfe der Funktion können Sie schnell auf die Datenschutzeinstellungen von YouTube zugreifen und mehr darüber erfahren, wie YouTube Daten wie Ihren Such- und Wiedergabeverlauf verarbeitet. Die Aktivitäten in Ihrem Verlauf sind privat und werden eingesetzt, damit Sie die Plattform optimal nutzen können. Ihnen wird beispielsweise angezeigt, welche Videos Sie schon angesehen haben und somit erhalten Sie passende Empfehlungen sowie Suchergebnisse. Sie können bestimmte Videos aus Ihrem Wiedergabeverlauf und Suchanfragen aus Ihrem Suchverlauf löschen sowie den Wiedergabe- und den Suchverlauf pausieren oder komplett löschen. Videos, die Sie aus Ihrem Verlauf gelöscht haben, wirken sich nicht mehr auf die Videoempfehlungen aus und gelöschte Suchanfragen werden nicht mehr in der Suchleiste als Vorschläge angezeigt.

Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten durch YouTube.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse. Wir nutzen unseren YouTube-Kanal aufgrund der attraktiveren Darstellung unserer Produkte und unseres Unternehmens. Zudem trägt dies positiv zu unserem Leitbild bei.

7.2.6 Onlinepräsenz auf kununu

Wir verfügen über eine Onlinepräsenz auf der Bewertungsplattform „kununu“. kununu ist ein Dienst der NEW WORK AUSTRIA XING kununu onlyfy GmbH, Schottenring 2-6, 1010 Wien, Österreich und wird betrieben von der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. kununu und die Kählig Antriebstechnik sind gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich für den Schutz ihrer personenbezogenen Daten.

Arbeitnehmer können die Arbeitsverhältnisse ihrer Unternehmen auf der Plattform kununu anonym und seriös bewerten. Neben der Bewertungsfunktion durch Arbeitnehmer nutzen wir die Onlinepräsenz von kununu ebenfalls zur Information über unser Unternehmen, Karrieremöglichkeiten sowie unser Produkt- und Leistungsangebot.

Da wir kein kununu Plug-in, sondern lediglich eine Verlinkung zu kununu auf unserer Website integriert haben, findet eine Übermittlung der Daten an kununu erst beim aktiven Klicken auf den Link/ das Icon statt.

Wir können nicht im Detail nachvollziehen, welche personenbezogenen Daten durch kununu erhoben und verarbeitet werden. Eine Datenerhebung kann auch bei Nutzern erfolgen, welche nicht bei kununu eingeloggt oder registriert sind. Wenn Sie eine Verarbeitung vollständig vermeiden wollen, sollten Sie von einem Besuch der Website von kununu und der Nutzung sonstiger Anwendungen von kununu absehen. Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung durch kununu und zu Löschfristen finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

Wir erhalten von kununu lediglich anonymisierte Daten zu Besucherstatistiken und der Anzahl der Zugriffe auf unsere Unternehmensseite. Wir können auf Basis dieser Statistiken keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen. Wir erhalten keine Accountdaten von registrierten Nutzern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser überwiegendes berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse besteht u. a. darin, mit Ihnen über unsere kununu Seite zu kommunizieren und Sie über unser Unternehmen, Karrieremöglichkeiten sowie unser Produkt- und Leistungsangebot zu informieren.


8. Ihre Rechte als Betroffener und Beschwerderecht

Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben im Abschnitt „8.2 Kontakt“. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Personen möglich ist. Unter 8.1 dieser Datenschutzerklärung finden Sie nähere Informationen zu den Betroffenenrechten nach Art. 12 ff. DSGVO.

8.1.1 Informations- und Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

8.1.2 Einschränkung der Verarbeitung und Berichtigungs- und Löschungsrecht

Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Vervollständigung oder das Löschen Ihrer Daten verlangen. Dies gilt nicht für Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Soweit der Zugriff auf solche Daten nicht benötigt wird, wird deren Verarbeitung aber eingeschränkt.

8.1.3 Datenportabilität

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten bzw. – soweit technisch möglich – dass die Daten einem Dritten übermittelt werden.

8.1.4 Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8.1.5 Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage “berechtigtes Interesse“

Sie haben das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit dies auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Wir werden dann die Verarbeitung ihrer Daten einstellen, es sei denn gesetzlichen Vorgaben stehen diesem entgegen oder es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung von uns nachgewiesen werden, welche Ihren Rechten überwiegen würden.

8.1.6 Widerspruch bei Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

8.1.7 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierzu an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Bundesland zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen. Die Hausanschrift ist: Postfach 221 in 30002 Hannover oder per E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

8.2 Kontakt

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie erreichen uns unter „Verantwortlicher“. Für die Meldung von Datenschutzvorfällen schreiben Sie eine E-Mail an folgende Adresse: datenschutz@kag-hannover.de

Für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten empfehlen wir, dass Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Siehe hierzu „Datenschutzbeauftragter“.9.  Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.


9. Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

9.1 Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses oder, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist, in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Die Bewerbungen werden von uns nicht zwischengespeichert, sondern direkt der Personalabteilung über eine TLS-1.3. -Verschlüsselung zugestellt und liegen auf dem firmeneigenen E-Mail Server. Der Mailversand findet über Microsoft Outlook via Microsoft Exchange statt.

9.2 Aufbewahrungsdauer der Bewerberdaten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monats-Frist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits) findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

9.3 Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerberpool aufzunehmen. Im Falle einer Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerberpool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerberpool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerberpool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerberpool werden spätestens ein Jahr nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.


10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

Stand der Datenschutzerklärung: 15.01.2024


Schlusswort

Das Thema Datenschutz hat für die Kählig Antriebstechnik GmbH einen hohen Stellenwert. Bei Fragen oder Anmerkungen zum Thema Datenschutz oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen.

E-Mail: datenschutz@kag-hannover.de
Tel.:    +49 (0) 511 674 93 – 20

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitarbeiter durch uns und Ihre Rechte aus der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – „DSGVO“) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz neu („BDSG neu“) geben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten von Personen, mit denen wir Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen eingehen, sowie von Organen, Geschäftsführern, Key Account Managern oder anderen Mitarbeitern unserer Vertrags- oder Geschäftspartner, die wir im Rahmen von bestehenden oder sich anbahnenden Vertrags- und Geschäftsbeziehungen verarbeiten. Hierzu gehören u. a. bestehende oder potentielle Zulieferer, Dienstleister, Kunden oder Berater sowie bestehende oder potentielle Kooperationspartner oder anderweitige Partnerunternehmen.


1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Für die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Datenverarbeitungen Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die

Kählig Antriebstechnik GmbH

Pappelweg 4
30179 Hannover
Telefon: + 49 (0) 511 67493 – 0
E-Mail: info@kag-hannover.de
Website: https://www.kag-hannover.com/

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz@kag-hannover.de


2. Herkunft der Daten

Wir verarbeiten in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die uns die betroffenen Personen im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen selbst zur Verfügung stellen oder die wir von den jeweiligen Vertrags- und Geschäftspartnern erhalten (z. B. von Ihren Kollegen, mit denen wir bereits in Kontakt stehen), etwa im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags. Dies geschieht in den meisten Fällen über eine Kontaktaufnahme via E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular auf unserer Website. Zu näheren Datenschutzinformationen über die Datenverarbeitung auf unserer Website, besuchen Sie gerne unsere Datenschutzerklärung unter folgendem Link:
https://www.kag-hannover.com/datenschutzerklaerung/
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z. B. Handelsregister, Presse, Internet) erheben oder von Dritten (z. B. Kreditauskunfteien, Geschäftspartner) erhalten. Auf eine Erhebung von personenbezogenen Daten aus Drittquellen werden wir gesondert hinweisen.


3. Arten personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. mit den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Daten zu Ihrer Person bzw. Person Ihres Unternehmens, welches Sie vertreten (Name und Vorname) und andere Kontaktdaten (wie z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Weitere Daten zu Ihrer Person (z. B. Geschäftsinteressen, Beruf, Branche, Position, Aufgaben und Befugnisse) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten werden u. U. gespeichert, sofern diese bspw. auf ihrer Visitenkarte oder ihrer Signatur zu finden sind.

Andere Daten ohne Personenbezug, welche das Unternehmen betreffen, sind z. B. Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift und Steuernummer/USt-Id. Darüber hinaus können dies auch Vertrags- oder Auftragsdaten (z. B. Umsatzdaten, Volumen, Planmengen), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über die finanzielle Situation (z. B. Bonitätsdaten) ihrer Unternehmung sein.

Der Umfang der zu einer Person verarbeiteten Daten variiert dabei je nachdem, in welcher Funktion die Person uns gegenüber auftritt, etwa welche Position sie bei dem jeweiligen Geschäftspartner bekleidet.


4. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

4.1 In Einzelfällen verarbeiten wir Daten, weil Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), etwa in den Erhalt von Werbung per elektronischer Post und/ oder Telefon;

4.2 Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung von mit Ihnen oder Ihrem Beschäftigungsunternehmen abgeschlossenen Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO); hierzu gehören insbesondere:

Kauf- und Lieferverträge (z. B. Bearbeitung von An- und Verkaufsanfragen, Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Durchführung von An- und Verkäufen, Abrechnung und Abwicklung von Kaufpreiszahlungen;

Dienstleistungs- und Werkverträge sowie anderweitige Auftragsverhältnisse (z. B. Bearbeitung und Sichtung von entsprechenden Angeboten und Anfragen; Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Abwicklung von Zahlungen; Versendung von Informationsschreiben);

4.3 Weitere Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO): beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Kontroll- und Meldepflichten, sowie der Prüfung durch Steuer- oder anderer Behörden und zur Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen;

4.4 Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO); namentlich zu folgenden Zwecken:

  • optimale Kontaktbetreuung/ -beziehung, auch bezüglich der Mitarbeiter unserer Geschäftspartner;
  • Optimierung unserer Geschäftsprozesse, wie z. B. durch Führen einer Lieferanten- oder Interessenten-Datenbank, auch im Rahmen eines „Customer Relationship Managements“;
  • Zentralisierung bzw. Auslagerung von Unternehmensfunktionen;
  • Minderung von Ausfallrisiken in unseren Geschäftsprozessen durch Konsultation von Auskunfteien (wie z. B. Creditreform, Bürgel), Nutzung einer Warenkreditversicherung sowie Ermittlung von Score-Werten (Profiling), die uns dabei unterstützen, die Wahrscheinlichkeit auf Grundlage eines anerkannten mathematisch-statistischen Verfahrens zu bewerten, inwiefern Vertragspartner ihren Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen werden;
  • Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche; Marktforschungszwecke.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Unter Umständen erfolgt (über die bereits zuvor genannten Fälle hinaus) eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken; im Einzelnen:

5.1 Wenn es zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger bzw. missbräuchlicher Vorfälle erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an unsere rechtlichen Berater, die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von vertraglichen Regelungen zwischen uns und unseren Vertrags- und Geschäftspartnern dient.

5.2 Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind vor allem Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.

5.3 Sofern es für Bearbeitung Ihrer Anfrage oder den Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrags- oder Geschäftsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, sowie im Falle zentralisierter bzw. ausgelagerter Unternehmensfunktionen können Ihre Daten für die Erfüllung der obengenannten Zwecke an unsere Vertriebspartner weitergegeben werden.

5.4 Gelegentlich sind wir für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke bzw. zur Erbringung unserer Leistungen auf unter Umständen außerhalb der EU bzw. des EWR ansässige, vertraglich verbundene Fremdunternehmen oder anderweitige Kooperationspartner sowie externe Dienstleister angewiesen, beispielsweise Makler, Logistikunternehmen, IT-Dienstleister, Wirtschaftsberater und Finanzinstitute. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Soweit es sich dabei um Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR handelt, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau etwa durch den Abschluss entsprechender Verträge mit dem Datenempfänger sicher.

5.5 Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.

5.6 Unter Umständen werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag durch einen Auftragsverarbeiter verarbeitet. Dies betrifft bspw. unseren externen Telefondienst. Geht Ihr Anruf außerhalb unserer Geschäftszeiten, oder während einer anderen Abwesenheit bei uns ein, so wird der Anruf durch unser externes Servicecenter entgegengenommen. Die Daten vom Anrufer sowie sein Anliegen werden im Anschluss an die entsprechende Person in unserem Unternehmen per E-Mail übermittelt.


6. Verarbeitungsdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer Ihrer Beschäftigung bei einem unserer Geschäftspartner, jedoch nicht länger als bis zur endgültigen Beendigung der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen uns und Ihrem Beschäftigungsunternehmen. Vorgangsbezogene Informationen (etwa bezüglich eines konkreten Vertrags- oder Auftragsverhältnisses) löschen wir nach Beendigung des jeweiligen Vorgangs, z. B. Erfüllung eines Liefervertrages, mit einer Frist von drei Jahren nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres, es sei denn diese unterliegen längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa der sechs- bzw. zehnjährigen Aufbewahrung gemäß § 257 des Handelsgesetzbuchs); in einem solchen Fall werden die betroffenen Daten für jegliche weitere Verarbeitung gesperrt.


7. Betroffenenrechte

7.1 Sie haben das Recht jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen stehen Ihnen ebenso die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Berichtigung: Ihnen steht ein Recht auf Berichtigung von falschen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu.
  • Recht auf Löschung: Zudem können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen; in einem solchen Fall werden die Daten für jegliche Verarbeitung gesperrt. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen zudem das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Darüber hinaus können Sie einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht weiterverarbeiten.

7.2 Sollten Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten wünschen, Ihre anderweitigen Rechte geltend machen wollen oder Fragen zum Datenschutz bei uns haben, können Sie sich unter den obengenannten Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.

7.3 Sie haben ferner das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.


8. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 19.09.2023.

Die Weiterentwicklung unseres Unternehmens kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und gegebenenfalls an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Auf wesentliche, inhaltliche Änderungen werden wir Sie gesondert hinweisen.


Schlusswort

Das Thema Datenschutz hat für die Kählig Antriebstechnik GmbH einen hohen Stellenwert. Bei Fragen oder Anmerkungen zum Thema Datenschutz oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen.

E-Mail: datenschutz@kag-hannover.de
Tel.:    +49 (0) 511 674 93 – 20

Wir nutzen das Tool Microsoft Teams. Microsoft Teams ist eine Anwendung von Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Mutterunternehmen ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA).

Die nachfolgenden Datenschutzinformationen gelten, sofern wir Sie zu der Anwendung von Microsoft Teams, zur Durchführung von Online-Konferenzen, eingeladen haben und Sie diese gemeinsam mit uns nutzen. Erhalten Sie von uns Einladung zur Teilnahme an einer Konferenz über MS Teams, so enthält diese auch eine Verlinkung zu dieser allgemeinen Datenschutzerklärung.


Verantwortlicher:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings/Videokonferenzen via Microsoft Teams ist die:

Kählig Antriebstechnik GmbH
Pappelweg 4
30179 Hannover

Telefon: +49 (0) 511 674 93 – 0
E-Mail: info@kag-hannover.de


Zwecke der Verarbeitung:

Wir nutzen Microsoft Teams zum Zweck der Durchführung von Videokonferenzen, anderer Online-Meetings und zur Kommunikation innerhalb der Kählig Antriebstechnik GmbH. Außerdem führen wir via MS Teams Videokonferenzen mit externen Partnern, wie z.B. mit Kunden oder Lieferanten, durch.


Welche Daten werden verarbeitet?

Folgende personenbezogene Daten sind unter Umständen Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zum Benutzer (Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache)
  • Meeting-Metadaten (z. B. IP-Adresse, Datum, Start- und Endzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort),
  • Authentifizierungsdaten,
  • Text-, Audio- und Videodaten.

Darüber hinaus können Sie während eines Online-Meetings optional die Chatfunktion nutzen. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Sollten während einer Videokonferenz Mikrofon und Videokamera ihres Endgerätes aktiviert sein, so findet ebenfalls eine Verarbeitung ihrer Daten statt. In der Anwendung Microsoft Teams haben Sie die Möglichkeit Kamera sowie Mikrofon selbst abzuschalten oder stummzuschalten.


Umfang der Verarbeitung:

Microsoft Teams wird durch uns zur Durchführung von Videokonferenzen eingesetzt.

Eine Aufzeichnung einer Videokonferenz führen wir i.d.R nicht durch. Sollte eine Aufzeichnung erforderlich sein, werden wir Sie vorab transparent informieren und um Ihre Einwilligung bitten.

Ist eine Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Abwicklung der Kommunikation über Microsoft Teams und zur Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.


Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

  • Werden personenbezogene Daten unserer Beschäftigten verarbeitet, so ist §26 BDSG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, wenn die Datenverarbeitung für die Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
  • Werden Meetings zur Erfüllung von Vertragsbeziehungen durchgeführt, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
  • Bestehen weder Beschäftigungsverhältnis noch Vertragsbeziehung und eine Verarbeitung ist dennoch erforderlich, beruht die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven und modernen Durchführung von Videokonferenzen.

Löschen der Daten:

Personenbezogene Daten, die durch uns verarbeitet werden, löschen wir, wenn keine Erfordernisse für eine weitere Speicherung bestehen. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.


Empfänger von Daten:

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Microsoft Teams verarbeitet werden, werden durch uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer die Daten sind zur Weitergabe bestimmt.

Außerdem kann Microsoft selbst Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zur Verarbeitung von Daten außerhalb der EU finden Sie im nächsten Abschnitt.

Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft direkt finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement


Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union (EU):

Grundsätzlich erfolgt aufgrund unserer Vertragsgestaltung mit Microsoft keine Datenverarbeitung / -speicherung außerhalb der Europäischen Union (EU) durch Microsoft. Wir können allerdings nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Server außerhalb der Europäischen Union (EU) stattfindet, insbesondere wenn sich Teilnehmende an einer Online-Konferenz in einem Drittland befinden.                                                                                                                                                    Da es sich bei Microsoft um einen US-amerikanischen Dienstleister handelt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten unter Umständen auch in die USA. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active). Seit dem 10. Juli 2023 existiert das EU-US Data Privacy Framework (DPF), zudem ein Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission nach Art. 45 DSGVO existiert (https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en). Das EU-US Data Privacy Framework (DPF) ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA gewährleisten soll.

Den Datenschutznachtrag von Microsoft zum Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie hier: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA

Microsoft bietet Kunden die Standard-Vertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) der EU, welche spezielle Garantien für die Übertragung personenbezogener Daten beinhalten. Die Standard-Vertragsklauseln werden in Vereinbarungen zwischen Dienstanbietern (z. B. Microsoft) und ihren Kunden verwendet, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten, die den EWR verlassen, in Übereinstimmung mit der DSGVO übertragen werden.

EU-Standardvertragsklauseln: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en


Ihre Betroffenenrechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

  • Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

  • Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierzu an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Bundesland zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen. Die Hausanschrift ist: Postfach 221 in 30002 Hannover oder per E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de


Kontakt

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie erreichen uns unter „Verantwortlicher“. Für die Geltendmachung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte eine E-Mail an die nachfolgende Adresse: datenschutz@kag-hannover.de


Änderung der Datenschutzerklärung zu Microsoft Teams:

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

Stand der Datenschutzerklärung: 13.06.2024

ansprechpartner

Lukas Hamer
Datenschutzbeauftragter
+49 (0) 511 674 93 – 20
datenschutz@kag-hannover.de

Kählig Antriebstechnik GmbH
Pappelweg 4
30179 Hannover

kag-gebauede

Zentrale Hannover
+49 (0) 511 674 93 – 0
info@kag-hannover.de

Kählig Antriebstechnik GmbH
Pappelweg 4
30179 Hannover